Protokoll
Årsmøte 2026
Hemsedal 23.03.26
Sakliste og saksdokumentet for årsmøte i Hemsedal IL
Styret viser til innkalling til årsmøte den 23.02.2026.
Årsmøtet avholdes 23.03.2026 klokken 18:30 i Kultursalen.
Saksgang/ forretningsorden for skriftlig årsmøte:
1. Frist for innsendelse av saker fra medlemmer i HIL var 09.03.2026. Vi har ikke mottatt noen
saker.
2. Sakspapirer blir sendt ut til alle medlemmer 16.03.2026
3. Årsmøtet gjennomføres ved fysisk oppmøte på kulturhuset.
Under følger sakslisten:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst
tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov.
For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst
én måned og ha betalt kontingent for inneværende år.
Vedtak: 12 oppmøtte utenom styret, 17 totalt
Sak 2: Godkjenne innkallingen
Innkallingen ble sendt ut til alle medlemmer på mail 23.02.2026, via både spond-appen
og hjemmesiden vår.
Saksliste og saksdokumenter er gjort tilgjengelig for medlemmene 6 dager før årsmøtet. Signert
årsregnskap og kontrollutvalgets årsberetning ble ettersendt.
Vedtak: Styrets innkalling enstemmig godkjent.
Sak 3: Godkjenne sakslisten
Sakslisten er i tråd med årsmøtets oppgaver gitt av Lov for Hemsedal Idrettslag, vedtatt
17.08.2020.
Vedtak: Styrets saksliste enstemmig godkjent.
Sak 4: Velge dirigent
Styrets forslag som dirigent er styreleder Gjermund Svendsen
Rosendal, [email protected]
Vedtak: Dirigent enstemmig godkjent.
Sak 5: Velge protokollfører
Styrets forslag som protokollfører er kasserer Judith Hannele Aakre, [email protected]
Vedtak: Protokollfører enstemmig godkjent.
Sak 6: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Eilev Halbjørhus og Hege Austheim Jacobsen
Sak 7: Behandle idrettslagets årsberetning
vedlegg: Hemsedal Idrettslag årsberetning 2025.pdf
Vedtak: Idrettslagets årsberetning enstemmig godkjent.
Merknad: Nytt fotballdekke bør legges til som punkt under Nye prosjekter under planlegging
Sak 8: Behandle idrettslagets Regnskap
vedlegg: Hemsedal Idrettslag årsregnskap 2025 - signert .pdf
Vedtak: Idrettslagets regnskap enstemmig godkjent.
Sak 9: Behandle forslag og saker
Ingen innkommende saker.
Sak 10: Fastsette medlemskontingent for 2026
Forslag fra styret: ingen endring. Medlemskontingent er ikke justert siden 2021.
• Barn til og med 16 år og pensjonister fra 67 år 250 kr.
• Støttemedlemskap 250 kr.
• Ungdom fra og med 17 år og voksne 500 kr.
• Familiekontingent inkl. barn t.o.m. fylte 19 år 800 kr.
• Æresmedlemmer gratis
• Levekårsutsatte familier/personer kan søke om gratis medlemskap og daglig leder vil
fortløpende behandle søknaden
Vedtak: Styrets forslag godkjennes enstemmig.
Merknad: hvordan få barn fra familier med inntekstutfordringer eller språk/kjennskap til
HIL/aktiviteter til å bli med og å fortsette å være med.
I tillegg:
- hvordan sikre at de som KAN få støtte får det slik at utgifter til barnas idrett ikke går på
bekostning av andre viktige utgifter for dem.
- Hvordan inkludere foreldre i dugnadsarbeid (gjelder for så vidt alle)
- Utfordring ofte transport til og fra tening og/eller utstyr
- Arbeide med å nå fram til de med behov og hvis mulig inkludere andre foreldre i de
relevante aktivitene slik at man vet hvem man kan hjelpe
- Fortsette å bruke flere kanaler for å nå ut
Sak 11: Behandle idrettslagets organisasjonsplan, klubbhåndbok og lov
vedlegg: Klubbhåndboka oppdatert 20.03.25.docx.pdf
vedlegg: Hemsedal ILs Lov: her
Endring i klubbhåndbok:
• Under kapittel Styret: Oppnevne tre personer som i fellesskap skal disponere
idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring. Daglig leder,
kasserer og styreleder.
Justert sommer- vinterrepresentant i styret, og endret enkelte oppgaver i Styreleders rolle.
• Under kapittel Revisor: Idrettslag med omsetning over syv millioner kroner årlig,
eiendeler over 20 millioner eller gjennomsnittlig antall ansatte over 20, (...)
• Under kapittel Medlemsskap: Støttemedlemskap er for personer som ønsker å støtte
Hemsedal Idrettslag uten å delta i organisert aktivitet. Støttemedlemskap gir ikke rett til
deltakelse i trening, konkurranser eller bruk av idrettslagets fasiliteter, herunder
styrkerom. For bruk av anlegg eller deltakelse i aktivitet kreves ordinært medlemskap
samt gjeldende treningsavgifter og lisenser.
• Under Startkontingenter: øke støtte fra 600 til 800 kr pr dag: Støttebeløp maks kr 800 pr
konkurransedag utenfor Hallingdal.
• Under kapittel arbeidsgiveransvar: Alle som har påtatt seg tillitsverv i klubben, må være
medlemmer av klubben og være underlagt idrettens regelverk.
• Under kapittel økonomi: Derutover har HIL gjennom Regnskapshuset programmet
PowerOeice og alle fakturaer fra HIL skal gå gjennom dette systemet fra 1.1.2026. Lagt til
link for håndtering av utlegg.
• Under kapittel Anlegg og utstyr: lagt til disponerer Målbua (skistar) og Eier: Totteskogen
Rulleskianlegg og Skiskytteranlegg
• Under kapittel Utmerkelser og æresbevisninger: Lagt oppdatering 2022 og 2025.
• Generelt: limt inn oppdaterte linker, og generell oppdatering.
• - Ingen endringer i lov.
Vedtak: Styrets forslag til idrettslagets organisasjonsplan, klubbhåndbok og lov enstemmig
godkjent.
Sak 12: Behandle kontrollutvalgets årsberetning
vedlegg:Kontrollutvalgets årsberetning 2025.pdf
Vedtak: Kontrollutvalgets årsberetning enstemmig godkjent.
Sak 13: Foreta følgende valg:
13.1 Styreleder
Valgkomiteen sin innstilling:
Gjermund Svendsen- Rosendal
velges for 1 år som styremedlem og til valg i 2027
Vedtak: Innstilling enstemmig godkjent.
13.2 Øvrige styremedlemmer
Valgkomiteen sin innstilling:
Judith Hannele Aakre (på valg i 2028)
Torborg Heid (på valg i 2028)
Ketil Lenning (på valg i 2027)
Marit Jorde (på valg i 2027)
Det nye styret fordeler selv roller internt.
Vedtak: Innstilling enstemmig godkjent.
13.3 Kontrollutvalg
Valgkomiteen sin innstilling:
Leder: Tove Eggen Lien (på valg i 2027)
Medlem: Per Kristian Vissebråten Haraldsen (Nyvalg for 2 år)
Vara: Heidi Grøthe (på valg i 2028)
Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt.
13.4 Varamedlemmer
Valgkomiteen sin innstilling:
Bjørn Rustberggaard (på valg i 2028)
Jørgen von Tangen (på valg i 2028)
Vedtak: Innstilling enstemmig godkjent.
13.5 Revisor
Idrettslag med omsetning over syv millioner kroner årlig, eiendeler over 20 millioner eller
gjennomsnittlig antall ansatte over 20, skal engasjere statsautorisert eller registrert revisor som
skal følge revisorloven.
For idrettslag som ikke har omsetning, eiendeler eller ansatte over grensene i avsnittet over, skal
revisjonen utføres av kontrollutvalget. Kontrollutvalgets ansvar er å gjennomføre revisjon ved å
vurdere årsregnskapet og vurdere om styret har oppfylt sine forpliktelser. Kontrollutvalget kan
også velge å engasjere statsautorisert eller registrert revisor til å gjennomføre
regnskapsrevisjon.
Hemsedal Idrettslag bruker Bang-Olsen Revisjon AS til sine revisortjenester.
Styrets forslag er å fortsette å bruke Bang- Olsen Revisjon AS når idrettslaget har omsetning eller
antall årsverk som krever revisortjenester.
Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Merknad: Kan HIL komme med halvårsregnskap slik at ikke alt kommer til laget kun i slutten av
året? Også lettere å holde følge med undergruppene.
13.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett,
eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
Styrets forslag er at styret får fullmakt til å oppnevne representantene til ting og møter i
organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett.
Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
13.7 Valg av tre medlemmer til valgkomiteen
Styrets innstilling:
2027: Anneli Vøllo (1 år), Sarah Peters, Øyvind Wallin Eek
Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt.
Merknad: Sjekk om alle er for ett år, og se om det kan opprettholdes kontinuitet ved at ikke alle
byttes samtidig.
14. Styrets honorar
Valgkomiteen foreslår å beholde styrets honorar, hvor årlig honorar er 50.000,- til styreleder og
20.000,- til kasserer.
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
15: Vedta idrettslagets budsjett
Vedlegg: HIL Budsjett 2026 ferdig.xlsx - Uten kommentarer.pdf
Vedtak: Styrets forslag til idrettslagets budsjett enstemmig vedtatt.
Merknad: Neste år legge til enkelte kommentarer der regnskap skiller seg stort fra budsjett.
Vedlagt følgende dokumenter:
- Hemsedal Idrettslag årsberetning 2025.pdf
- Klubbhåndboka oppdatert 20.03.25.docx.pdf
- Lov for Hemsedal Idrettslag her
- Budsjett 2026 HIL Budsjett 2026 ferdig.xlsx - Uten kommentarer.pdf
- Hemsedal Idrettslag årsregnskap 2025 - signert