Håndtering av utlegg
Hvis et medlem/utøver har utlegg som skal refunderes så skal følgende prosedyre følges;
Avklar med gruppeleder/lagleder/arrangementkomite at utlegget vil bli refundert først.
- Ta vare på kvitteringen da det skal sendes inn sammen med kontonummer og navn på mottaker som skal motta refusjonen.
- Fyll ut utlegg og info + legg inn kvitteringer i samme skjema. Dette gjøres enten av medlemmet eller kasserer i undergruppen. Dette utgiftsbilaget kan benyttes.
- Dette skal så attesteres av undergruppens kasserer, så sender undergruppe kasserer utleggskjema og bilagene i en samlet PDF inn til attestering hos Daglig leder OG til e-post adressen: [email protected]
Utlegg refunderes den 1. i hver mnd som fast praksis, eventuelt hvis flere i undergruppen har samme utlegg vil undergruppeleder/kasserer samle opp å sende bilagene inn til Daglig Leder når alle har levert sine underbilag.
Ved å sende billagene samlet som en PDF til riktig fakturaadresse så slipper vi mye manuelt arbeid.
NB. Utlegg SKAL IKKE betales direkte via nettbank, dette gir oss mer manuelt arbeid.